سامان بان نسخه حرفه ای
- (مناسب برای کسب و کار های بزرگ و سازمان ها)
خزانهداری حرفهای
امکانات و ویژگی ها :
- مدیریت دقیق حسابهای بانکی و صندوقها
- ثبت دریافت و پرداختهای نقدی و غیرنقدی
- تعریف چکهای دریافتی و پرداختی و پیگیری آنها
- تطابق حسابهای خزانه با اسناد مالی
- گزارشگیری دقیق گردش نقدینگی
داشبورد مدیریتی و KPI
امکانات و ویژگی ها :
- تعریف و ردیابی KPI برای هر واحد
- نمایش تصویری و گرافیکی عملکرد بخشها
- امکان تصمیمگیری سریع بر اساس دادههای دقیق
- تحلیل بهرهوری و روندهای کلان سازمانی
- سفارشیسازی داشبورد برای سطوح مختلف مدیریت
اتوماسیون داخلی
امکانات و ویژگی ها :
- ثبت و پیگیری نامههای داخلی و خارجی
- امکان ارجاع اتوماتیک به واحدهای مربوطه
- تعیین سطح دسترسی و امنیت نامهها
- اعلان لحظهای برای دریافت و اقدام
- آرشیو متمرکز کلیه مکاتبات
تحلیلگر داده و BI
امکانات و ویژگی ها :
- استخراج گزارشات تحلیلی از تمام ماژولها
- قابلیت دریل داون، فیلتر و چارت تعاملی
- اتصال به منابع داده مختلف
- امکان ساخت گزارشات پویا بدون نیاز به برنامهنویسی
- پشتیبانی از نمودارهای متنوع و داشبوردهای ترکیبی
مدیریت اسناد
امکانات و ویژگی ها :
- تعریف ساختار طبقهبندی اسناد
- اختصاص دسترسی به اسناد بر اساس نقش
- جستجوی سریع اسناد با فیلترهای پیشرفته
- آپلود نسخههای مختلف و مقایسه آنها
- اتصال خودکار اسناد به ماژولهای دیگر
سیستم ارجاع و جریان کار
امکانات و ویژگی ها :
- طراحی بصری فرآیندها با کشیدن و رها کردن
- تعریف گرههای تصمیمگیری و شرطی
- پیگیری دقیق مسیر انجام وظایف
- ارسال اتوماتیک هشدارها و پیگیریها
- اتصال با سایر ماژولها در مسیر جریان کار
اتصال با پیامک / ایمیل
امکانات و ویژگی ها :
- ارسال پیامک و ایمیل در رویدادهای سیستمی
- اتصال به سرویسهای پیامک و ایمیل داخلی/خارجی
- قالببندی متن پیامها با متغیرهای پویا
- امکان تنظیم اطلاعرسانی برای هر ماژول
- گزارشگیری از وضعیت ارسالها
آرشیو فایل های سیستمی
امکانات و ویژگی ها :
- آپلود و ذخیرهسازی فایلها در فضای ابری
- پیوست مستقیم فایل به فاکتور، پروژه، پرسنل و …
- تعیین سطوح دسترسی برای فایلها
- مشاهده پیشنمایش فایلها در مرورگر
- جستجو بر اساس نام، نوع و تاریخ
نسخه چندشعبه / چند ارزی / چند زبانه
امکانات و ویژگی ها :
- تعریف شعبههای مختلف با تنظیمات اختصاصی
- تنظیم ارزهای مستقل برای هر شعبه یا پروژه
- نمایش سیستم به زبانهای مختلف برای کاربران
- گزارشگیری ترکیبی یا تفکیکی از شعبات
- پشتیبانی از استانداردهای چندملیتی
کنترل هوشمند در ساختارهای چندشعبهای
در شرکت ها و سازمان های بسیار بزرگ که تعداد کارمندان و مدیریان و حتی شعبه های آن چند رقمی است، یک سیستم مدیریتی نرم افزار بهتر جلوه میکند. زیرا این سیستم ها در فضایی با حجم داده و اطلاعات بالا بهتر عمل میکنند. تصور کنید شما مدیر داخلی یک سازمان بسیار بزرگ در شعبه اصلی هستید. دسترسی به تمام شعبات، تعداد نیرو فنی و کارمند هر شعبه به تفکیک، هزینه ها و درآمد های آن ها و ... امکاناتی است که یک سیستم مدیریتی یکپارچه در یک صفحه برای شما فراهم میکند. حال تاثیر نرم افزار جامع سامان بان را بر بخش های مختلف سازمان های بزرگ بررسی می کنیم.
کنترل متمرکز ارتباطات در سازمانهای بزرگ
مدیریت مشتری در سازمان های بزرگ
اما در یک نسخه حرفه ای مانند سامان بان با یکپارچه شدن با سیستم سانترال و پنل پیامکی و همچنین باشگاه مشتریان امکان ارتباط با مشتریان بسیار راحت تر می شود.
از آن گذشته وجود یک صفحه مستقل برای مشتریان در پرتال که بتوانند فاکتور ها و سوابق خود را مشاهده کرده و درخاست های خود را به صورت تیکت برای شما ارسال کند، باعث افزایش راحتی مشتری و کسب رضایت آنها می شود. صفحه باشگاه مشتریان سامان بان این امکان را برای مشتریان شما فراهم نموده و اجازه میدهد که خود مشتریان به شما در مدیریت هرچه بهتر کالا و خدمات کمک کنند.
زمان آن رسیده که توسعهی سازمان، با هوشمندی همراه شود.
افزایش شعبات و افزایش هزینه ها
یک شرکت کوچک با یک دفتر را در نظر بگیرید. هزینه های آن شرکت منوط به خرج و مخارج آن دفتر و تعداد کارمندان آن است. یک سازمان بزرگ مجموعه ای از شعبات، دفتر ها، ساختمان ها و دپارتمان هاست. جمع هزینه های این شعبات و محاسبه سود و ضرر آن ها، همچنین کنترل و مدیریت نیروی کار آن ها خود نیازمند یک بخش جدا و صرف هزینه و وقت فراوان است. مشخص است که سیستم سنتی در این مورد نه تنها به پیشرفت کمکی نکرده بلکه حرکت در مسیر افزایش درآمد را کند تر می کند.
سیستم جامع سامان بان در این مورد راهکاری بسیار حرفه ای ارائه میدهد. با پیاده سازی سامان بان در یک سازمان بزرگ، با تعریف مرکز هزینه های جدا و دسته بندی شعبات و دپارتمان ها، نمودار های فعالیت و درآمد و سود هر بخش را به صورت جدا نگاه کرده و برای تعریف پروژه ها و فعالیت ها تمام جنبه های سازمان را در نظر بگیرد.
نظارت مستمر بر منابع، زمان و هزینهها برای دستیابی به اهداف دقیق و بهموقع
نقش کنترل پروژه در یک سازمان
کنترل پروژه عبارت است از تخصیص، پیگیری و کاربرد منابع برای رسیدن به یک هدف مشخص. در یک سازمان بزرگ و توسعه یافته حجم این اهداف و و مدیریت رسیدن به آن ها به قدری بزرگ می شود که به سادگی نمیتوان تمام آن ها را کنار هم پیش برد.افزایش تعداد و زمان فعالیت ها باعث ایجاد پیچیدگی های شدید و افت سرعت روند پیشرفت و در نتیجه ضرر های مالی و غیر مالی می شود.
سامان بان با ارائه یک سیستم مدیریت پروژه یکپارچه و با تعریف درخت پروژه با زیر شاخه های متعدد کمک می کند این روند سرعت گرفته و هم چنین در هزینه ها صرف جویی شود.همچنین امکان ارجاع کار بین دپارتمان ها و تعریف پروژه های گروهی که فعالیت پیش نیاز دارند در هر سازمان کمک می کند تا یک برنامه ریزی دقیق و جامع برای پیاده سازی پروژه ها طراحی شود.