مدیریت اموال و دارائی ها
آگاهی کامل و نظارت همه جانبه بر اموال و دارایی ثابت سازمان برای مدیران واحدهای صنعتی , تولیدی و اقتصادی بسیار ضروری و حیاتی است , اطلاع دقیق از وضعیت خسارت , استهلاک و جایگزینی , بیمه , نقل و انتقال , کنارگذاری و استفاده دوباره , نگهداری و حفاظت دارایی های سازمان برای برنامه ریزی صحیح برای سرمایه گذاریهای سازمان لازم و ضروری است .سیستم اموال و داراییهای ثابت الگوریتم پویا که خود بعنوان بخشی از سیستم های یکپارچه ی این شرکت در ارتباط با سیستم های مالی و انبار الگوریتم پویا است . برای سهولت بخشیدن به نظارت و مدیریت وضعیت دارایی ثابت و اموال در سازمان ها طرح ریزی شده است و امکانات و ویژگیهای متنوعی را برای کاربران فراهم می کند .
دارائی ثابت ، اموال و تجهیزات بعنوان دارائی و جزئی از سرمایه شرکاء است و از این لحاظ که مولد تولید است حائز اهمیت می باشد . هزینه استهلاک بعنوان یک هزینه غیر نقدی و کاهنده مالیات شرکت وهمچنین یک جریان نقدی مثبت در صورت های مالی شرکت خود نمائی می کند . همچنین داراییهای ثابت را میتوان یکی از نقاط تمرکز سرمایهگذاریهای سازمانها و موسسات اقتصادی تلقی کرد. براین اساس، نظارت صحیح بر وضعیت اینگونه داراییها به منظور جایگزینی به موقع ، کسب اطمینان از پوشش بیمهای مناسب، کنترل نقل و انتقال، محاسبهی هزینه استهلاک و …. ضروری خواهد بود.
ایجاد سیستمی که به طور مرتب و بادقت ضمن محاسبه استهلاک ،دارائی ثابت را کنترل نماید و نیازهای ذیل را پوشش می دهد ضروری به نظر می رسد.
به منظور اتخاذ تصمیمات و برنامهریزی مناسب، مدیریت سازمان میبایست از ارزش، هویت و اطلاعات تجهیزات و داراییهای سازمان آگاهی داشته باشد. بنابراین بکارگیری سیستم مدیریت داراییها در سازمان ضروری به نظر میرسد. مدیریت داراییها رویکردی نوین در سیستم نگهداری و تعمیرات سازمانها، به منظور کنترل و مدیریت هزینههای داراییها و دستیابی به اطلاعات دقیق در مورد وضعیت دسترسی و بهرهبرداری از داراییها میباشد. مدیریت داراییها با رویکرد چرخه عمر اموال و داراییها، سعی دارد تا هزینه کل مالکیت داراییها را کاهش داده و قابلیت دسترسی و بهره برداری از داراییها را افزایش دهد.
ماژول مدیریت اموال و دارائی های سامان بان
برای دیدن همه ستونها، جدول را به چپ و راست بکشید.
| عنوان | نسخه پایه | نسخه استاندارد | نسخه حرفه ای |
|---|---|---|---|
|
تعریف وضعیت کاربری | ✓ | ✓ | ✓ |
| تعریف انواع اموال مانند تجهیزات- خودروها- ملزومات اداری – شبکه های کامپیوتری | ✓ | ✓ | ✓ |
| ثبت جمعدار اموال (نماینده نگهداری اموال در هر قسمت) و استفاده کنندگان اموال | ✓ | ✓ | ✓ |
| ثبت حداقل مبلغ برای اموال مصرفی | — | ✓ | ✓ |
| تعریف انواع حوادث (از قبیل سیل، زلزله، آتش سوزی و…..) | — | — | ✓ |
| ثبت سازمان ها و شرکت های دولتی | — | ✓ | ✓ |
| تعیین نحوه کد گذاری اموال(بر اساس حالت اموال، صفات اموال، محل استقرار و….) به صورت دستی و مکانیزه | — | — | ✓ |
| ثبت اطلاعات داخلی و مشخصات جانمایی یک ساختمان و جانمایی محل استقرار | — | ✓ | ✓ |
| ثبت ورود اموال امانی، اجاره ای، اهدایی و قطعی و ثبت اطلاعات مربوط به ورود آن ها | — | ✓ | ✓ |
| ثبت اموال امانی | — | ✓ | ✓ |
| تکمیل خودکار سند ورود اموال بر اساس حواله انبار | — | ✓ | ✓ |
| تعریف مبالغ مربوط به ارزش اول دوره، ارزش کارشناسی، ارزش دفتری، ارزش اسقاط، مبلغ فروش برای اموال منقول و غیر منقول | — | — | ✓ |
| ثبت نشانی اموال در یک ساختمان | — | — | ✓ |
| مشاهده تاریخچه نقل و انتقالات بین محل ها | — | — | ✓ |
| ثبت خروج اموال و انتقال آن ها به سازمان های دیگر | — | — | ✓ |
| به روز رسانی شماره ی اموال | — | ✓ | ✓ |
| ثبت خروج اموال به عنوان اموال مازاد ، ورود آنها به انبار و بازگشت دوباره آنها به سیستم اموال | — | — | ✓ |
| ثبت حساب های استهلاک اموال | — | — | ✓ |
| صدور مجوز خروج دارایی از سازمان | — | — | ✓ |
| تنظیم خودکار سند حسابداری برای استهلاک اموال | — | — | ✓ |
| محاسبه و صدور سند حسابداری برای مراکز هزینه مختلف | — | ✓ | ✓ |
| ثبت عملیات مربوط به مشاهده عینی اموال | — | — | ✓ |
| اعمال تغییرات مشاهده شده در اموال | — | — | ✓ |
| مشاهده و کنترل اموال یک ساختمان ، یک طبقه ، یک اتاق | — | — | ✓ |
| گزارش تعمیرات درخواست شده | — | — | ✓ |
| مدیریت اموال مجازی | ✓ | ✓ | ✓ |