ایجاد سیستمی که به طور مرتب و بادقت ضمن محاسبه استهلاک ،دارائی ثابت را کنترل نماید و نیازهای ذیل را پوشش می دهد ضروری به نظر می رسد.
به منظور اتخاذ تصمیمات و برنامه‌ریزی مناسب، مدیریت سازمان می‌بایست از ارزش، هویت و اطلاعات تجهیزات و دارایی­های سازمان آگاهی داشته باشد. بنابراین بکارگیری سیستم مدیریت دارایی­ها در سازمان ضروری به نظر می­رسد. مدیریت دارایی­ها رویکردی نوین در سیستم نگهداری و تعمیرات سازمان‌ها، به منظور کنترل و مدیریت هزینه­های دارایی­ها و دست‌یابی به اطلاعات دقیق در مورد وضعیت دسترسی و بهره‌برداری از دارایی­ها می­باشد. مدیریت دارایی­ها با رویکرد چرخه عمر اموال و دارایی­ها، سعی دارد تا هزینه کل مالکیت دارایی­ها را کاهش داده و قابلیت دسترسی و بهره برداری از دارایی­ها را افزایش دهد.