نقش سامان بان در مدیریت رستوران ها و تالار ها
- از آنجا که سامان بان با در نظر گرفتن پیچیدگی های شغلی و با هدف آسان سازی کسب و کار ها طراحی شده برای تمامی اصناف و مشاغل قابل استفاده می باشد. از این رو در تالار ها و رستوران هایی که دغدغه مسائل مالی و همچنین مدیریت مواد اولیه خود را دارند این امکان را فراهم کرده تا با کمترین هزینه بیشترین بازدهی را دریافت کنند.
CRM
امکانات و ویژگی ها :
- امکان تعریف نامحدود کاربران حقیقی و حقوقی
- امکان قرار دادن کاربران حقیقی به عنوان زیر مجموعه از کاربران حقوقی (کارکنان یک شرکت)
- امکان ارتباط با کاربر از طریق پیامک و ایمیل
- امکان تعیین گروه اصلی و گروه های فرعی به صورت مجزا برای هر کاربر
- ارسال پیام تبریک تولد
- درج توضیحات برای کاربر جهت تولید آرشیو ارتباطات با مشتری
- نمایش جزئیات و میانبرهای مفید مربوط به کاربر در هرجای سیستم با کلیک روی نام
- و بسیاری موارد دیگر
حضور و غیاب
امکانات و ویژگی ها :
- سیستم هوشمند ورود و خروج بر اساس ورود کاربر در سیستم
- امکان حذف دستگاه های کنترل تردد
- امکان اتصال به دستگاه حسگر اثر انگشت و تشخیص چهره
- امکان ثبت گروه های شیفت کاری به تفکیک روزهای هفته
- امکان ثبت ۴ شیفت در یک روز برای یک گروه شیفت ERPحضور و غیاب
- امکان تعریف و ثبت ساعات استراحت و انتخاب آنها توسط کاربر در زمان خروج به منظور بدست آوردن ساعت کار دقیق
- امکان ثبت و تغییر ساعات ورود و خروج یک کارمند توسط مدیر سیستم
- فرایند درخواست مرخصی روزانه و ساعتی از ثبت درخواست تا تایید آن توسط مدیر مربوطه
- امکان نمایش نتایج آماری به صورت لحظه ای، روزانه و ماهانه با جزییات کامل شامل ساعت کار موظفی، اضافه کاری یا کسری کار، تعداد روز های مرخصی یا غیبت و ..,
- فرآیند درخواست مرخصی روزانه و ساعتی از ثبت درخواست تا تایید آن توسط مدیر مربوطه
- فرآیند درخواست اضافه کاری از ثبت درخواست تا تایید آن توسط مدیر مربوطه بر اساس خواسته ها و قوانین شرکت
- فرایند ثبت ساعات ماموریت و تایید آن توسط مدیر مربوطه
- ایجاد حقوق و دستمزد بر اساس فرآیندهای شرکت
انبار و کالا
امکانات و ویژگی ها :
- ثبت انتقال بین انبار
- ثبت رسید و حواله انبار
- مقداری و ریالی
- مشاهده لیست سریال های یک کالا
- مشاهده موجودی کالا به تفکیک انبار
- مشاهده قدیمی ترین کالاهای انبار بر اساس تاریخ خرید
- تعریف گروه کالا با سطوح نامحدود
- تعریف مشخصات دقیق برای کالا
- تعریف واحد های مختلف کالا
- ثبت UPC برای کالا
- ثبت نوع رنگ و گارانتی و خدمات اختصاصی برای یک کالا
- هشدار منفی شدن انبار
- ثبت سریال برای کالا
- تولید خودکار و چاپ سریال برای کالا
- ثبت انواع فاکتور شامل خرید، فروش، برگشت از خرید، برگشت از فروش، پیش فاکتور و سفارش خرید
- تعریف دسته فاکتورهای دلخواه
- ارسال پیامک تشکر از خرید
- ثبت تغییرات فاکتور به صورت دقیق
- امکان ارسال هشدار برای کاربر در شرایط خاص در زمان ثبت فاکتور
- انبارداری نامحدود و انبارداری شعبات
حسابداری مالی پایه
امکانات و ویژگی ها :
- فرم سازی دلخواه جهت انجام هر گونه عملیات مالی
- تعریف انواع اسناد حسابداری
- مدیریت حسابها
- امکان تعریف مراکز هزینه
- اختصاص مرکز هزینه ها به کاربران
- مدیریت حرفه ای چک های دریافتنی و پرداختنی
- ایجاد سیستم چندمرحله ای جهت نظارت و کنترل امور مالی
- ثبت دریافتی ها و پرداختی ها با سهولت کامل و بدون نیاز به دانش حسابداری
- تایید چند مرحله ای دریافت ها و پرداخت ها
- ارسال پیام کوتاه خودکار پس از واریز وجه برای اطلاع رسانی
- ایجاد فرم هایی برای ثبت انتقالات مالی با دسترسی محدود به حساب ها با نام دلخواه از روی درخت حساب
- ایجاد فرم تنخواه با قابلیت تعیین دسترسی برای کارمندان ذی ربط
- کنترل کامل بدهکاران و وصول مطالبات
- کاهش تاخیر پرداخت مشتریان بدحساب با اعمال محدودیت های دلخواه
- امکان تعریف دوره مالی دلخواه و دسترسی به همه دوره ها در یک پنجره