نقش سامان بان در رایانه

crm

CRM

امکانات و ویژگی ها :

ui

مدیریت سایت

امکانات و ویژگی ها :

storage-stacks

انبار و کالا

امکانات و ویژگی ها :

accounting

حسابداری مالی پایه

امکانات و ویژگی ها :

چالش‌های واقعی فروش رایانه و تجهیزات

چرا مدیریت صنف رایانه و تجهیزات بدون یک سامانه یکپارچه دشوار است؟

در فروشگاه یا شرکت فروش رایانه و تجهیزات، اطلاعات میان فروشنده، انباردار، حسابدار، سایت و پیام‌رسان‌ها جابه‌جا می‌شود. اگر مشتری، موجودی، سریال کالا، گارانتی، فاکتور و اسناد مالی در یک سامانه واحد ثبت نشوند، مدیر نمی‌تواند موجودی واقعی، تعهد گارانتی، بدهی مشتریان و وضعیت فروش را به‌درستی کنترل کند.

  • نامشخص‌بودن موجودی واقعی هر انبار و شعبه
  • ثبت ناقص یا گم‌شدن شماره سریال کالا
  • جدا بودن اطلاعات مشتری حقیقی و حقوقی
  • ناهماهنگی فروش حضوری با فروشگاه اینترنتی
  • مشخص نبودن رنگ، گارانتی و خدمات هر کالا
  • دشواری کنترل چند انبار و چند شعبه هم‌زمان
  • تأخیر در صدور فاکتور خرید، فروش و برگشت
  • نامشخص‌بودن بدهکاران، چک‌ها و مطالبات
  • وابستگی زیاد مدیر به فایل اکسل و گزارش شفاهی
  • نبود هشدار برای موجودی منفی یا کالای راکد
یک مرکز فرماندهی برای فروش، انبار و مالی

از ثبت مشتری تا فروش کالا، کنترل سریال و تسویه مالی

سامان‌بان اطلاعات مشتری، کالا، سریال، گارانتی، فاکتور، انبار، فروشگاه اینترنتی و اسناد مالی را به یک جریان یکپارچه تبدیل می‌کند تا مدیر فروشگاه یا شرکت تجهیزات بتواند فروش حضوری و اینترنتی را از یک مرکز فرماندهی دیجیتال کنترل کند.

چرخه یکپارچه فروش رایانه و تجهیزات

سامان‌بان چگونه فروش کالا را از ابتدا تا تسویه مدیریت می‌کند؟

ثبت مشتری

ثبت مشتری حقیقی یا حقوقی، گروه‌بندی و آرشیو ارتباطات.

پیش‌فاکتور و پیشنهاد

ثبت پیش‌فاکتور، سفارش خرید و پیگیری نیاز مشتری.

تعریف کالا

ثبت مشخصات، گروه، واحد، رنگ، گارانتی و کد UPC کالا.

کنترل موجودی

مشاهده موجودی به تفکیک انبار و انتقال بین انبارها.

ثبت سریال

ثبت، تولید خودکار و چاپ سریال برای هر کالا.

صدور فاکتور

ثبت فاکتور خرید، فروش، برگشت از خرید و برگشت از فروش.

ورود و خروج انبار

ثبت رسید و حواله انبار به‌صورت مقداری و ریالی.

تسویه و حسابداری

ثبت دریافت و پرداخت، کنترل چک‌ها و وصول مطالبات.

امکانات موردنیاز صنف رایانه و تجهیزات

ابزارهای یکپارچه برای مشتری، کالا، سایت و مالی

01

مدیریت مشتریان حقیقی و حقوقی

تعریف نامحدود کاربران حقیقی و حقوقی و قرار دادن کارکنان یک شرکت به‌عنوان زیرمجموعه کاربر حقوقی.

02

ارتباط پیامکی و ایمیلی با مشتری

ارتباط با کاربر از طریق پیامک و ایمیل، ارسال پیام تبریک تولد و پیامک تشکر پس از خرید.

03

گروه‌بندی و آرشیو ارتباطات

تعیین گروه اصلی و گروه‌های فرعی برای هر کاربر و درج توضیحات برای تولید آرشیو ارتباطات با مشتری.

04

فروشگاه اینترنتی و درگاه بانکی

طراحی وب‌سایت و فروشگاه اینترنتی با اتصال به درگاه بانکی، تجارت الکترونیک و هماهنگی کامل با پرتال.

05

سئو و نمایش در موبایل

بهینه‌سازی برای موتورهای جستجو و طراحی واکنش‌گرا برای موبایل، تبلت و رایانه شخصی.

06

انبارداری شعب و انتقال کالا

انبارداری نامحدود، انبارداری شعبات، انتقال بین انبار و مشاهده موجودی به تفکیک انبار.

07

سریال کالا و چاپ خودکار

ثبت سریال، مشاهده لیست سریال‌های یک کالا، و تولید خودکار و چاپ سریال برای کالا.

08

گارانتی، رنگ و خدمات کالا

ثبت نوع رنگ، گارانتی و خدمات اختصاصی برای هر کالا، همراه با مشخصات دقیق و واحدهای مختلف.

09

انواع فاکتور فروش و خرید

ثبت فاکتور خرید، فروش، برگشت از خرید، برگشت از فروش، پیش‌فاکتور و سفارش خرید با ثبت دقیق تغییرات.

10

هشدار موجودی و کالای راکد

هشدار منفی شدن انبار و مشاهده قدیمی‌ترین کالاهای انبار بر اساس تاریخ خرید.

11

چک، بدهکاران و وصول مطالبات

مدیریت چک‌های دریافتنی و پرداختنی، کنترل بدهکاران و اعمال محدودیت برای مشتریان بدحساب.

12

اسناد مالی و دوره حسابداری

تعریف اسناد حسابداری، مدیریت حساب‌ها، مراکز هزینه، تنخواه و دسترسی به دوره‌های مالی در یک پنجره.

مناسب برای کسب‌وکار شما

چه مجموعه‌هایی می‌توانند از سامان‌بان استفاده کنند؟

  • فروشگاه‌های رایانه، لپ‌تاپ و تجهیزات جانبی
  • شرکت‌های فروش سخت‌افزار و تجهیزات شبکه
  • عمده‌فروشان قطعات و کالاهای رایانه‌ای
  • فروشگاه‌های چندشعبه با چند انبار
  • مجموعه‌های فروش حضوری و اینترنتی
  • شرکت‌های فروش سازمانی به مشتریان حقوقی
  • نمایندگی‌های کالا با گارانتی و خدمات اختصاصی
  • فروشندگان تجهیزات اداری و جانبی رایانه
نمای مدیریتی یکپارچه

مدیر فروشگاه چه اطلاعاتی را مشاهده می‌کند؟

  • موجودی کالا به تفکیک هر انبار
  • لیست سریال‌های ثبت‌شده برای هر کالا
  • قدیمی‌ترین کالاها بر اساس تاریخ خرید
  • فاکتورهای خرید، فروش، برگشت و پیش‌فاکتور
  • مشتریان حقیقی، حقوقی و کارکنان زیرمجموعه
  • هشدار منفی شدن موجودی انبار
  • چک‌های دریافتنی و پرداختنی
  • وضعیت بدهکاران و وصول مطالبات
  • مراکز هزینه و اسناد حسابداری
  • آرشیو ارتباطات ثبت‌شده با مشتری
یک روز کاری بدون اکسل و گزارش شفاهی

مدیریت فروش رایانه و تجهیزات با سامان‌بان چگونه انجام می‌شود؟

مدیر در ابتدای روز وارد سامانه می‌شود و موجودی انبارها، فاکتورهای ثبت‌شده، کالاهای دارای سریال، هشدار موجودی منفی و وضعیت بدهکاران را مشاهده می‌کند. برای فهمیدن موجودی یا فروش روز، نیازی به تماس با انباردار یا بررسی چند فایل جداگانه ندارد.

فروشنده مشتری حقیقی یا حقوقی را پیدا یا ثبت می‌کند، پیش‌فاکتور یا فاکتور فروش را صادر می‌کند و سریال کالا را در همان مسیر ثبت می‌نماید. پس از خرید، پیامک تشکر برای مشتری ارسال می‌شود و تغییرات فاکتور به‌صورت دقیق باقی می‌ماند.

انباردار رسید، حواله و انتقال بین انبار را ثبت می‌کند و حسابدار دریافت، پرداخت و چک‌ها را در همان سامانه پیگیری می‌کند. اطلاعات مشتری، کالا، فاکتور و مالی در یک مسیر مرتبط می‌مانند و با جابه‌جایی کارکنان از بین نمی‌روند.

اطلاعات موردنیاز برای تصمیم‌گیری

گزارش‌هایی که مدیر صنف رایانه و تجهیزات به آن‌ها نیاز دارد

موجودی انبار موجودی مقداری و ریالی به تفکیک انبار و شعبه
سریال کالا لیست سریال‌های ثبت‌شده، تولیدشده و چاپ‌شده
فاکتورها خرید، فروش، برگشت، پیش‌فاکتور و سفارش خرید
کالای راکد قدیمی‌ترین کالاها بر اساس تاریخ خرید
هشدار موجودی منفی شدن انبار و شرایط خاص هنگام ثبت فاکتور
وضعیت مشتری حقیقی و حقوقی، گروه‌ها و آرشیو ارتباطات
بدهکاران مطالبات و محدودیت برای مشتریان بدحساب
چک‌ها چک‌های دریافتنی و پرداختنی در جریان کار مالی
اسناد مالی دریافت، پرداخت، مراکز هزینه و دوره‌های مالی
تفاوت مدیریت سنتی با مدیریت یکپارچه

چرا فایل‌های پراکنده و نرم‌افزارهای جدا برای این صنف کافی نیستند؟

موضوع مدیریت سنتی مدیریت با سامان‌بان
موجودی کالا وابسته به اکسل و شمارش دستی موجودی به‌تفکیک انبار در سامانه
شماره سریال پراکنده در دفتر و برچسب ثبت، تولید و چاپ سریال در کالا
گارانتی و خدمات وابسته به حافظه فروشنده ثبت رنگ، گارانتی و خدمات هر کالا
فاکتور فروش و خرید جدا از انبار و حسابداری خرید، فروش، برگشت و پیش‌فاکتور یکپارچه
اطلاعات مشتری در دفتر تماس یا پیام‌رسان حقیقی، حقوقی و آرشیو ارتباطات
فروش اینترنتی سایت جدا از انبار و فاکتور فروشگاه، درگاه بانکی و هماهنگی با پرتال
وصول مطالبات دیرهنگام و وابسته به حسابدار بدهکاران، چک‌ها و محدودیت مشتری بدحساب
نتیجه یکپارچه‌سازی فروش، انبار و مالی

سامان‌بان چه تغییری در فروشگاه یا شرکت تجهیزات ایجاد می‌کند؟

شفافیت موجودی و سریال

مدیر بدون شمارش دستی، موجودی انبارها و سریال کالاها را مشاهده می‌کند.

کاهش خطای فروش و گارانتی

مشخصات کالا، گارانتی، رنگ و خدمات در پرونده همان کالا ثبت می‌ماند.

اتصال فروش حضوری و اینترنتی

سایت، درگاه بانکی و اطلاعات کالا در مسیر مرتبط با فاکتور و انبار قرار می‌گیرند.

کنترل بهتر مطالبات

بدهکاران، چک‌ها و محدودیت مشتریان بدحساب مشخص است و وصول پیگیری می‌شود.

کاهش وابستگی به افراد

سابقه مشتری، فاکتور و کالا در سامانه می‌ماند و با جابه‌جایی کارکنان از بین نمی‌رود.

تصمیم‌گیری بر اساس اطلاعات

مدیر به‌جای حدس و گزارش پراکنده، از موجودی، فروش و اسناد مالی ثبت‌شده استفاده می‌کند.

شروع مرحله‌ای و قابل کنترل

راه‌اندازی سامان‌بان در صنف رایانه و تجهیزات چگونه انجام می‌شود؟

تحلیل فرایندها

گردش فروش حضوری، فروش اینترنتی، انبار، گارانتی و امور مالی بررسی می‌شود.

تعریف کالا و انبار

گروه‌های کالا، مشخصات، سریال، انبارها و انواع فاکتور در سامانه تنظیم می‌شوند.

انتقال اطلاعات

اطلاعات قابل استفاده مشتریان، کالاها و کاربران برای ورود آماده می‌شوند.

آموزش و راه‌اندازی

کاربران آموزش می‌بینند و استفاده آزمایشی و سپس عملیاتی از سامانه آغاز می‌شود.

پرسش‌های متداول

سؤالات متداول درباره نرم‌افزار مدیریت رایانه و تجهیزات

نرم‌افزار سامان‌بان برای صنف رایانه و تجهیزات چه کاربردی دارد؟

این سامانه برای مدیریت مشتریان حقیقی و حقوقی، کالا، سریال، گارانتی، انبار، فاکتورهای خرید و فروش، فروشگاه اینترنتی و امور مالی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

آیا می‌توان چند انبار یا چند شعبه را هم‌زمان مدیریت کرد؟

بله. انبارداری نامحدود و انبارداری شعبات پشتیبانی می‌شود و موجودی کالا به تفکیک انبار قابل مشاهده است. انتقال بین انبار نیز ثبت می‌شود.

آیا شماره سریال کالا قابل ثبت و پیگیری است؟

بله. برای کالا می‌توان سریال ثبت کرد، لیست سریال‌های یک کالا را مشاهده نمود و سریال را به‌صورت خودکار تولید و چاپ کرد.

آیا گارانتی و خدمات هر کالا ثبت می‌شود؟

بله. برای هر کالا می‌توان نوع رنگ، گارانتی و خدمات اختصاصی را همراه با مشخصات دقیق، واحدهای مختلف و کد UPC ثبت کرد.

چه نوع فاکتورهایی در سامانه ثبت می‌شود؟

فاکتور خرید، فروش، برگشت از خرید، برگشت از فروش، پیش‌فاکتور و سفارش خرید قابل ثبت است. دسته فاکتور دلخواه و ثبت دقیق تغییرات فاکتور نیز وجود دارد.

آیا مشتری حقیقی و حقوقی جداگانه تعریف می‌شود؟

بله. کاربران حقیقی و حقوقی به‌صورت نامحدود تعریف می‌شوند و می‌توان کاربران حقیقی را به‌عنوان زیرمجموعه کاربر حقوقی، مانند کارکنان یک شرکت، قرار داد.

آیا فروشگاه اینترنتی به سامانه متصل می‌شود؟

بله. امکان طراحی وب‌سایت و فروشگاه اینترنتی، اتصال به درگاه بانکی و تجارت الکترونیک، و هماهنگی کامل با پرتال وجود دارد.

آیا بدهکاران و چک‌ها قابل کنترل هستند؟

بله. چک‌های دریافتنی و پرداختنی، کنترل بدهکاران و وصول مطالبات، و اعمال محدودیت برای مشتریان بدحساب در بخش مالی پشتیبانی می‌شود.

اطلاعات قبلی کالا و مشتریان چگونه منتقل می‌شوند؟

ابتدا فایل‌ها و اطلاعات موجود بررسی می‌شوند و داده‌های قابل استفاده پس از پاک‌سازی برای ورود به سامانه آماده می‌شوند.

قیمت و زمان استقرار چگونه تعیین می‌شود؟

هزینه و زمان استقرار بر اساس تعداد کاربران، تعداد فرایندها، ماژول‌های انتخابی، حجم اطلاعات و میزان سفارشی‌سازی موردنیاز مشخص می‌شود.

0%
با خرید ERP یا CRM، وب‌سایت شرکتی هدیه بگیریدیک پیشنهاد ویژه برای رشد و حضور آنلاین کسب‌وکار شما
پیمایش به بالا